บทที่ 10

การคัดทรัพยากรสารสนเทศออก

ความหมายของการคัดออก

          หมายถึง กระบวนการในการตรวจสอบและการประเมินผลทรัพยากรสารสนเทศอย่างเป็นระบบแบบแผน เพื่อพิจารณาว่าทรัพยากรสารสนเทศใดมีเนื้อหาล้าสมัย ไม่น่าสนใจ และชำรุดจนไม่สามารถซ่อมแซมได้ มีผู้ใช้น้อยหรือไม่มีผู้ใช้เลยเป็นระยะเวลานาน จึงไม่มีประโยชน์ที่จะเก็บไว้ จำเป็นต้องคัดออกไปจากชั้น

ประโยชน์ของการคัดทรัพยากรสารสนเทศออก

1. ทำให้ห้องสมุดมีจำนวนทรัพยากรสารสนเทศที่พอเหมาะ
2. ทำให้มีเนื้อที่ห้องสมุดเพิ่มขึ้น
3. ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงทรัพยากรสารสนเทศที่ต้องการได้สะดวกและรวดเร็ว
4. ทำให้ทรัพยากรสารสนเทศที่ยังคงไว้ในห้องสมุดมีเนื้อหาที่ทันสมัยถูกต้องและน่าเชื่อถือ
5. ทำให้ทรัพยากรสารสนเทศมีสภาพที่ดี
6. ทำให้ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาทรัพยากรสารสนเทศ

นโยบายในการคัดทรัพยากรสารสนเทศออก

1. ผู้รับผิดชอบและผู้เกี่ยวข้องในการคัดทรัพยากรสารสนเทศออก บรรณารักษ์และเจ้าหน้าที่ห้องสมุด จะมีหน้าที่โดยตรงต่อการคัดทรัพยากรสารสนเทศออก อาจารย์จะพิจารณาจากเนื้อหาว่าเหมาะสมหรือไม่ ผู้ใช้ห้องสมุดมีส่วนร่วมบางรายการว่าตรงตามความต้องการหรือไม่
2. ขอบเขตและสาขาวิชาของทรัพยากรสารสนเทศที่จะทำการคัดออก
3. ระยะเวลาในการคัดทรัพยากรสารสนเทศออก

หลักเกณฑ์ในการคัดทรัพยากรสารสนเทศออก

1. พิจารณาสถิติการยืม
2. พิจารณาปีที่พิมพ์
3. พิจารณาจากเนื้อหา
4. ภาษาของทรัพยากรสารสนเทศ
5. ประเภทของทรัพยากรสารสนเทศ
6. การพิจารณรสภาพภายนอกของทรัพยากรสารสนเทศ
7. การพิจารณาทรัพยากรสารสนเทศรายการซ้ำ

ขั้นตอนการคัดทรัพยากรสารสนเทศออก

1. การสำรวจทรัพยากรสารสนเทศห้องสมุด 
2. การประชุมปรึกษาหารือร่วมกับกลุ่มบุคคลผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการคัดทรัพยากรสารสนเทศออก
3. ดำเนินการแยกทรัพยากรสารสนเทศที่จะคัดออกและดึงบัตรยืม
4. การจำหน่ายทรัพยากรสารสนเทศออก
5. จัดทำสถิติการคัดทรัพยากรสารสนเทศออก